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地址:杭州市灵隐路12号
邮编:310013
电话:0571-87987373
邮箱:zjyy@mail.hz.zj.cn
监督电话:0571-81595061(监察室)
为了规范中心员工的言行举止,展示员工的素质、修养,打造文明礼仪和谐有序的工作氛围,制定本制度。
1.语言规范:
(1)对话
1)这是我应该的,不用谢。
2)请问您有事吗?您找谁?
3)对不起,请稍等。
4)请慢走。
5)对不起,让您久等了。
(2)对话礼节
1)提倡讲普通话。
2)交谈时注意倾听,精神集中,表情自然,不随便打断他人谈话,适时地回话、确认。
3)多用建议、商量、动告式语调;不用命令、训斥、教训式语气。
4)不用讽刺言语,更勿出言不逊,恶语伤人,要时时表示尊重。
5)有问必答,不含糊其词,不胡乱解释,不说“不知道”“不行”“没办法”等简单否定语回绝,而要答应帮助问询。
6)对我们工作不满意的同志请说:我请原谅,我们一定尽快改正和改进。
7)对脾气急的人及陪客请说:客请消消气,有事慢慢讲,或“请您谅解和支持我们的工作。”
(3)主要忌语
1)我忙着,等会儿再说
2)已经跟你说过了,怎么还搞不灵清。
3)运气好背。
4)不要啰唆,快点说,我没有这么多功夫,
5)机器坏了,我有啥办法,又不是我弄坏的
6)要下班了,你快点,要不明天来
7)有意见找领导去。
(4)电话礼仪
1)拨打电话时,电话接通后,致以简单问候,并作自我介绍
2)使用规范用语问好,例如, “您好,x 科” 、“您好,xx 办公室”等
3)仔细、耐心倾听对方讲话,不要打断对方解释
4)准确记录电话内容,及时处理或转告
5)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话
2.形象规范
(1) 仪表仪容
1)男员工发型要求梳理整齐,头发长不覆额、便不掩耳、后不触领,不理怪异发型
2)女员工发不过肩,前刘海不过眉毛,其中护理岗戴帽者要求盘发
3)女员工适当化妆(以淡妆为主),修饰文雅。
4)男员工注意清洁,嘴上不留胡须。
(2)服饰:穿医院统一制作的工作服,保持工作服的干净、整洁,佩戴统一工作牌,在病区作业时应选择轻便、走路声小的鞋类。医务人员不得佩戴手链和戒指。
(3)形体动作
1)站姿: 两眼平视或注视服务对象,不斜视或东张西望;站立时挺胸、收腹、沉肩、立腰,两脚略分开。身体正直平稳,不准前仰后合或倚靠他物:不准手叉腰、拖胸。
2)坐姿: 坐姿平稳、自然(迎、送时需站立服务): 不准前俯后仰,不跷二郎腿,不将腿放在椅子、桌子等物上。入座前轻移椅子,整理衣服。面对服务者平稳坐下,只坐椅子的二分之一,两腿并齐或两小腿交叉内收。
3)走姿: 两眼平视,正对前方注意前方来人,与人碰面微笑示意,侧身让道。挺胸、收腹,低抬腿、轻落步,不出大响声,不与他人并膀拉手或勾肩搭背。
(4)行为规范
1)行为举止: 严格遵守承诺,不误时、不失约。遇到服务对象多时,须耐心解释,告知大致需等待的时间,求得服务对象谅解。工作和服务中出差错时,要向服务对象道歉并及时纠正、处理。尊重服务对象的风俗习惯,对服务对象的服装、形貌、习惯、动作不品头论足。不拿病情当谈论的话题,不泄露服务对象的个人隐私。
2)在服务对象面前禁止下列行为举止: 挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲。剔牙、 打哈欠、伸懒腰,酒后上岗,声喧哗、喊人。
3)医疗场所用餐不看非专业杂志。
4)电梯礼仪:有序等候,先出后进。面朝电梯门的方向站立,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。不吃零食、不议病情、不谈隐私、尽量避免交谈。自动扶梯靠右站立,左侧通行。